Funktionen

Die Basisversion (FlexBüro CRM) verwaltet Kontakte, Kundengeschichte, Pendenzen und Korrespondenz:


Komfortabel Kunden-, Lieferanten- und andere Adressen verwalten mit flexibler Zuordnung zu Kundengruppe/Branche, Verteiler, usw.
Die Zuordnung der Sprache steuert die Vorlagetexte der mehrsprachigen Dokumente.

Adressen zeigen »
Verfassen Sie im Korrespondenz Modul Briefe, Memos, Faxe, Emails aber auch Verträge, Begleitbriefe, usw.
Personalisierte Serienbriefe sind ebenfalls in diesem Modul enthalten. Bei Serienemails kann ein Anhang mitgeschickt werden.

Korrespondenz zeigen »
Gesprächsnotizen, mündliche Vereinbarungen, Messebesuche, usw. geben detaillierten Überblick über die bisherige Kundengeschichte mit zugehörigen Dokumenten oder Verknüpfungen.

Ereignisse zeigen »



Häufig wiederkehrende Anfragen beantworten Sie im Korrespondenzmodul mit Hilfe von Text-/Briefvorlagen. Bei Emailvorlagen kann ein Dokument verknüpft werden und dies automatisch Email angehängt wird.
Mit der grossen Anzahl Platzhaltern lässt sich blitzschnell ein sehr persönlicher Brief oder Vertrag erstellen. Separate Vorlagen für Du- und Sie-Form.

Briefvorlagen zeigen »
Hier werden alle Offerten, Lieferscheine, Rapporte, Auftragsbestätigungen, Korrespondenz, FiBu-Buchungen der ganzen Firma / Organisation angezeigt. Umschaltbar auf persönliche Anzeige.
Wie in FlexBüro nicht anders zu erwarten, gelangen Sie mit einem Klick zum gewählten Dokument!

Übersicht zeigen »
Aus den gängigsten Modulen lassen sich Pendenzen/Wiedervorlagen erstellen, welche mit einem Klick zum entsprechenden Dokument zurückführt.

Pendenzen zeigen »



Der Starter ist die Zentrale oder das Cockpit von FlexBüro. Mit Klick auf das Haussymbol gelangt man von allen Modulen zu diesem Ausgangspunkt zurück.

Starter zeigen »
Jede Firma ist anders.
Über flexibel konfigurierbare Parameter
lässt sich FlexBüro Ihren Bedürfnissen anpassen.

Einstellungen zeigen »
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Passwortsafe

Einfache und komfortable Passwortverwaltung. Zu jeder Adresse lassen sich beliebig viele Konten/Passwörter speichern.

Passwortsafe zeigen »

Wir liefern FlexBüro offen. Dank FileMaker Pro lassen sich alle Datenbanken, Formulare, Scripts selber anpassen. Lediglich die Voreinstellungs- und die Startdatei sind wegen Registrations- und Aktivierungsinfos und Lizenzen gesperrt.

Layoutanpassungen zeigen »
Auf FlexBüro kann gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen zugegriffen werden. Lediglich wenn Sie z.B. die selbe Adresse bearbeiten möchten, wie dies gleich Ihre Kollegin tut, meldet das Programm, dass diese Adresse momentan gesperrt sei.
Peer to peer Betrieb möglich, bei mehreren Arbeitsplätzen bietet FileMaker Server optimalen Zugriff!

Mehrplatzversion zeigen »
Für jeden Benutzer lassen sich Zugriffsrechte für lesen, neu erfassen/bearbeiten und löschen separat für jedes Modul definieren.

Benutzerverwaltung zeigen »


FlexBüro läuft unter Mac OS X oder Windows.

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