WebShop Bestellungen verarbeiten
Mit dem Modul „WeBestomat“ lassen sich verschiedene WebShops mit verschiedenen Technologien einbinden (XML, MySQL, usw.)
Automatisch wird in einem gewählten Intervall der WebShop auf neue Bestellungen überprüft und falls neue vorhanden sind verarbeitet.
Die neuen Bestellungen werden eingelesen und in die FlexBüro Adressdatei übernommen, eine Rechnung erstellt und diese gleich per Email an den Kunden und falls gewünscht an die Logistik gesendet.
Der Clou daran ist, dass die Bestelladresse automatisch einem bestehenden Kunden zugeordnet wird, falls genügend übereinstimmende Angaben erkannt wurden. Ansonsten wird eine neue Adresse erstellt. So ist auch Anbindung an Shops möglich, die ohne Benutzerverwaltung arbeiten.
Diese aufwändige Adresserkennungsfunktion haben wir mit einem Eidg. Dipl. Betriebsökonom FH der Firma CD Softcover GmbH entwickelt.
Einstellungen
Bei bestehenden Kunden werden diverse Kriterien überprüft, welche zu einem Verarbeitungsstop führen:
Zu viele offene Rechnungen oder zu hoher Betrag offen, maximales Gewicht überschritten, Bestellbetrag zu hoch oder Bestellnotizen sind vorhanden.
Bestelleingang
Die Bestellliste schafft schnellen Überblick.
Logdatei
Die Logdatei informiert über Aktivitäten im Bestelleingang.
