FlexBüro für
Anwälte
FlexBüro ist perfekt für Anwälte geeignet. Von der Erstellung von Verträgen zwischen Anwalt und Partei, über die Rapportierung von Aufwänden bis zur Verwaltung von Mandaten auf Projektbasis unterstützt Sie das Programm optimal.
FlexBüro im Alltag eines Anwalts:
- Die Rechtsanwältin behält mit dem Projektmodul immer den Überblick über ihre Mandate.
- Monatlich dokumentiert der Anwalt seine Aufwände in einem Rapport und stellt der zu vertretenden Partei die Honorarrechnung.
- Regelmässig werden die Zahlungseingänge in der Anwaltskanzlei über das ESR Modul verbucht.
- Die Löhne der Anwälte und der Sekretariatsmitarbeitenden werden am Ende jedes Monats über das Lohnmodul ausgezahlt.
- Die Rechtsanwältin verkauft Abonnements, mit denen sie Abonnenten monatlich eine halbe Stunde Rechtsberatung anbietet. In einer Übersicht werden ihr die fälligen Abonnements angezeigt.
- Die offenen Rechnungen werden von den Sekretariatsmitarbeitenden der Anwaltskanzlei innert Minuten mit dem DTA Modul beglichen.
- Der Rechtsanwalt verwaltet im Projektmodul Arbeitsstunden, Pendenzen, Ereignisse, Korrespondenz und beteiligte Kontakte.
- Klienten- und Behördenadressen werden im Adressmodul verwaltet.
- Das Zeiterfassung ermöglicht das Rapportieren von Arbeitszeit und die Stundenerfassung.
- Klientenrechnungen werden mit dem Rechnungsmodul in wenigen Minuten erstellt und versendet.
- Spesen und Klientenzahlungen werden im FiBu-Modul verbucht.
- Fristverlängerungen und Bestätigungen werden im Briefmodul erstellt. Durch die Vorbereitung als Briefvorlage wird wertvolle Zeit eingespart
- Berechnungsnotizen, Dokumente und E-Mails legt die Rechtsanwältin in der Kundenhistory ab
