Beispielsweise dürfen Mitarbeiter in der Produktion lediglich Rapporte erstellen oder bearbeiten. Nur eine Person ist für Adresspflege zuständig und verantwortlich. Mit FlexBüro kann dies für jeden Mitarbeiter separat definiert werden.
Zusätzlich kann jeder Benutzer alle Fenster-Vergrösserungen einstellen. Adressmaske gross (150%), Druckvorschau Rechnung etwas verkleinert (75%) usw.
Anderes Firmenlogo oder Absenderadresse sind ebenso einstellbar. Dies kann genutzt werden um die persönlichen Kontaktangaben zu hinterlegen, statt der allgemeinen Firmenangaben.
Pendenzen-/Todo-Liste und dringende Todos, Geburtstagshinweise und Auftragsfavoriten beim Start zu zeigen ist einstellbar.
Jeder Benutzer, jede Benutzerin hat separates Login (Name/Passwort), das wie bei anderen Apps, beim ersten Login, im System gespeichert werden kann.
