Was ist neu in FlexBüro 19

Mit der neuesten Version von FlexBüro erwarten Sie zahlreiche technische Optimierungen sowie praktische Neuerungen, die Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter gestalten. Neben verbesserten Hintergrundprozessen wurden mehrere hilfreiche Funktionen und optionale Module ergänzt, die speziell darauf ausgelegt sind, Ihre Finanzverwaltung, Rechnungsstellung und mobile Nutzung zu erleichtern.

Von der strukturierten QR-Adresse über eBill und das Bewegungsmodul bis hin zu einer optimierten Benutzeroberfläche für iPhone/iPad. Sechs Ereignisbilder unterstützen Sie dabei, wichtige Informationen auf einen Blick zu erfassen und Ihren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten. Auch die Hauptadressenverwaltung wurde optimiert, sodass Sie Kontakte und Geschäftspartner einfacher organisieren und verwalten können. Zusätzlich wurde die Kalenderfunktion der Pendenzen überarbeitet, um eine noch bessere Übersicht über Pendenzen und geschäftsrelevante Termine zu ermöglichen. Die Artikel-Offline-Statistik ermöglicht eine schnelle, unabhängige Auswertung und Sicherung von Verkaufs-, Liefer- und Angebotsdaten. FlexBüro 19 bietet Ihnen innovative Lösungen für den modernen Geschäftsalltag.

Bitte beachten Sie: Einige Funktionen stehen als optionale Module zur Verfügung.

Strukturierte QR-Einzahlungsscheine

Erfüllt die neuen Anforderungen, die Zahlungsempfängeradresse in QR-Rechnungen strukturiert zu verwenden. Um den globalen Regulierungen zur Transparenz und Geldwäscheprävention zu entsprechen, fordert der Schweizer Finanzmarkt ab November 2025 die strukturierte Angabe von Adressdaten bei Zahlungstransaktionen.
Strukturierte QR-Adresse ist ab dem 21. Nov. 2025 obligatorisch.

ebill

eBill (optional)

Mit eBill ist digitaler Rechnungsversand möglich, der Ihre Rechnungen direkt in das Online-Banking Ihrer Kunden überträgt. Ihre Kunden können diese dort prüfen und mit einem Klick bezahlen – schnell, einfach und fehlerfrei. Mit eBill setzen Sie auf eine zukunftsweisende Lösung für den Zahlungsverkehr. Optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess, sparen Sie Zeit und Kosten und bieten Sie Ihren Kunden ein modernes und professionelles Zahlungserlebnis. Überzeugen Sie sich selbst von eBill – die Zukunft des Rechnungsmanagements!

Bewegungen (optional)

Mit dem leistungsstarken Modul Bewegungen wird Ihre Finanzverwaltung so effizient wie nie zuvor. Dank der Möglichkeit des camt.053-Standards können sämtliche Bankbewegungen – sei es Zahlungseingänge, Lastschriften oder sonstige Buchungen – in FlexBüro erfasst und abgeglichen werden.

Das Modul bietet zudem eine übersichtliche Darstellung Ihrer Transaktionen und automatisierte Zuordnungen, die Ihnen Zeit und Mühe sparen. Ob für kleine Unternehmen, Selbstständige oder Organisationen – FlexBüro 19 sorgt dafür, dass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen behalten und Ihre Buchhaltung stressfrei erledigen können.

6 Ereignisbilder (optional)

Ab sofort können Sie mehrere Bilder und Dokumente direkt einem Ereignis zuordnen. Diese Funktion ermöglicht es, zusammengehörige Informationen zentral und übersichtlich abzulegen.

Ereignisse lassen sich flexibel in verschiedenen Bereichen hinterlegen – sei es bei einer Adresse, Offerte, Rechnung, Bestellung oder in optionalen Modulen wie dem Objekt- oder Wartungsvertragsmodul. So haben Sie alle relevanten Dateien immer griffbereit.

Ein praktisches Beispiel: Beim Rapport „Wespennest im Eingangsbereich“ können die passenden Fotos direkt im Ereignis hinterlegt werden. Oder bei einer beschädigten Warenlieferung lassen sich Bilder des beschädigten Paketes in der Bestellung dokumentieren. Diese Funktion sorgt für eine lückenlose Dokumentation und erleichtert die Nachvollziehbarkeit von Vorgängen.

Vereinfachte Benutzeroberfläche für iPhone/iPad

Mit der mobilen FlexBüro-Version haben Sie die wichtigsten Funktionen auch unterwegs griffbereit. Ob Adressen, Ereignisse, Artikel und Preise, Rapporte, Rechnungen oder die Zeiterfassung – alles lässt sich direkt von Ihrem iPhone aus abrufen und bearbeiten. Dank iPhone-Funktionen können Rapporte direkt unterschrieben oder Fotos direkt in Ereignisse eingefügt werden. Die mobile Version ersetzt zwar nicht die reguläre FlexBüro-Oberfläche, ist jedoch die ideale Lösung für unterwegs: Adressen schnell nachschlagen und direkt anrufen, aktuelle Preise im Katalog finden, Farbvarianten eines Produkts dem Kunden präsentieren oder einen Rapport ergänzen und sofort per E-Mail versenden – alles in nur wenigen Klicks. FlexBüro Hosting ist jedoch Voraussetzung. Weitere Informationen

Alternative für intensiven, mobilen Einsatz:
GO-Rapport hat sich seit Jahren als zuverlässige Lösung für blitzschnelle offline Rapportbearbeitung ohne Internet bewährt.

ZugehoerigeAdressen

Hauptadresse festlegen – Für eine noch effizientere Adressverwaltung!

Mit unserer neuesten CRM-Funktion können Sie ab sofort eine Hauptadresse für jeden Kontakt oder jedes Unternehmen definieren. Diese praktische Erweiterung erleichtert die Adresssuche erheblich und sorgt für mehr Übersichtlichkeit in Ihrer Datenbank.

Dank dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, gezielt nach bestimmten Adresstypen zu suchen:

Nur Hauptadressen: Behalten Sie den Überblick über die allgemeine Adressse Ihrer Kontakte.
Zugehörige Kontaktadressen: Sehen Sie direkt die relevanten Ansprechpartner und deren individuelle Adressen.
Alle zugehörigen Adressen ohne Hauptadresse: Erhalten Sie eine vollständige Liste aller Adressen, die keiner Hauptadresse zugeordnet sind.

Neue Kalenderübersicht in FlexBüro – Pendenzen noch übersichtlicher verwalten

Die überarbeitete Kalenderansicht in FlexBüro macht das Pendenzenmanagement jetzt noch effizienter.

Wechseln Sie flexibel zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht, um Ihre Aufgaben optimal zu organisieren. Dank der transparenten Darstellung sind alle Teammitglieder jederzeit auf dem gleichen Stand – für eine verbesserte Zusammenarbeit ohne Missverständnisse. Die intelligente Planungsfunktion hilft, Terminüberschneidungen zu vermeiden und Abläufe zu optimieren.

Ein weiterer Vorteil: Alle geschäftsrelevanten Termine lassen sich direkt in FlexBüro hinterlegen. So behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre Pendenzen, sondern auch über Meetings, Fristen und andere wichtige Ereignisse – zentral und für alle zugänglich.

Mit der Drag & Drop-Funktion können Sie Einträge ganz einfach verschieben und spontan anpassen.

Effizienter planen, transparenter arbeiten – jetzt in FlexBüro erleben!

FlexBüro Kalender

Optimierte Offline-Artikelstatistik

FlexBüro Offline-Statistik ist eine innovative Funktion, die eine regelmässige Sicherung und umfassende Auswertung von verkauften, gelieferten oder offerierten Artikeln ermöglicht. Dank der Offline-Verarbeitung erfolgen Analysen mit maximaler Geschwindigkeit, unabhängig von der Internetverbindung.

Durch die lokale Speicherung behalten Sie jederzeit den vollständigen Überblick über Ihre Verkaufszahlen und Artikeldaten. Dies ermöglicht Ihnen, detaillierte Auswertungen durchzuführen, Trends frühzeitig zu erkennen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

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