Adressen

Flexible Lösung für höchste Ansprüche

Das FlexBüro Adressmodul ist ein intelligentes Kundenbeziehungsmanagement Werkzeug (CRM Customer Relationship Management), welches jegliche Geschäftskontakte und alle damit verbundenen Aktivitäten aufzeigt. Mit nur einem Klick wechseln Sie innerhalb der Kontaktpersonen, Kundengeschichte, Konditionen, usw.

Mit FlexBüro Adressen haben Sie die Möglichkeit optimal auf Ihre Kunden einzugehen. Sowohl im geschäftlichen, wie auch im persönlichen Bereich (Socialnet). Mit drei erweiterbaren Kategorien können Sie zu jeder Adresse bestimmte Merkmale / Stichwörter hinterlegen und so selektieren. Serienbriefe- oder Massenmailings werden so zum Kinderspiel.
Automatisch werden Adressen mit derselben Firmenbezeichnung zusammengefasst. Mit einem Klick wechseln Sie zwischen allgemeiner Adresse, Kontaktpersonen und Abteilungen! Sogar “fremde” Adressen lassen sich so zuordnen. Z.B. der Treuhänder, der Fotograf oder Grafiker des Kunden werden so ebenfalls unter den Kontaktpersonen aufgelistet.
So lassen sich einfach und komfortabel Kunden-, Lieferanten- und andere Adressen verwalten.
Jeder Adresse lassen sich separate Lieferadressen und Rechnungsadresse hinterlegen.

Adressmodul FlexBüro
Übersicht Adressmodul FlexBüro

Die totale Übersicht

Die Übersicht zeigt alle bisherigen Dokumente dieses Kunden oder Lieferanten. Korrespondenz, Offerten, Rechnungen, Lieferscheine, Rapporte, Auftragsbestätigungen.
Auf einen Blick sehen Sie so, welche Rechnungen offen sind. Ebenso offene Rapporte, Offerten, Auftragsbestätigung oder nicht erledigte Lieferscheine usw.
Aus Sicht der Kontaktperson oder über die ganze Firma. Die gesamte Auftragsbearbeitung in einem Fenster.

Konditionen und Preisstufen

Hinterlegen Sie der Kategorie “Kunde” z.B. die Zahlungsfrist von 30 Tagen und beim “Wiederverkäufer” eine Zahlungsfrist von 10 Tagen, 5% Rabatt und Preisstufe 2.
So sind die Konditionen gleich festgelegt, sobald beim neuen “Wiederverkäufer” die entsprechende Kategorie angewählt wurde. Jede Einstellung kann dabei noch individuell geändert werden.

Ansprechpartner

Unter dem Reiter “Zugehörige” können Sie so viele Kontakte anlegen wie Sie wollen.

Was ist im Internet zu erfahren?

Nützliche Webabfragen gleich in FlexBüro erledigen. Je vollständiger die Adresse eingegeben ist, desto mehr Infos lassen sich automatisch abrufen. Neben dem Ortsplan zeigt der Routenplan gleich Wegzeit und Wegstrecke.
Der Handelsregistereintrag gibt Aufschluss über den zukünftigen Kunden. Google Suchresultate oder Bilder werden angezeigt.
Facebook, Xing und Twitter zeigen persönliche Infos aus dem Socialnet.

Erfassen und verwalten Sie alle Ihre Adressen und Kontakte an einem Ort. Adressen können in beliebigen Kategorien abgelegt werden. Mit FlexBüro sehen Sie alle wichtigen Kundeninformationen auf einen Blick.

Adressen Detailansicht

Tel Search

Einfach und schnell Adressen erfassen. Adressen lassen sich mit Hilfe von Tel.search.ch vervollständigen! “Neue Adresse” klicken, Telefonnummer eingeben genügt. Ebenso reichen beliebige Kombinationen aus Namen, Firmennamen, PLZ, Ort oder Strasse. Nach Klick auf “Tel.sear.ch” wird die Adresse vervollständigt.

Funktionen

  • Unbeschränkte Anzahl Adressen
  • Unbeschränkte Anzahl Ereignisse mit Bildanhängen (PDF, JPG, GIF, PNG), Dokumenten (Word, Excel, PDF, Movies, Audiodateien), Verknüpfungen oder Internetadressen
  • Einstellbare, erweiterbare Kategorien/Selektionen. Individuelle Suchabfragen können abgespeichert werden (persönlich)
  • vCard Import- und Exportmöglichkeiten (Adressbuch oder Outlook kompatibel)
  • Druck: 2×2, 2×4, 3×7, 3×8 Serien- und Einzeletiketten, Telefonliste, Adressliste hoch/quer, Geburtstagsliste, LabelWriter Adressdruck (optional), Couvert C5,
  • Google Geo (optional): zeigt alle aufgerufenen Kontakte als Stecknadel auf GoogleMaps!
  • Webeinbindung von Google, Google Maps, Tel.sear.ch (mit Adressübernahme in FlexBüro), Local.ch, Ortsplan, Easymonitoring (Handelsregisterauszug), Das Oertliche,
  • Facebook, Xing und Twitter
  • Zugriffsrechte erfassen/ändern/löschen einstellbar für jeden Benutzer. Abschliessfunktion schützt Adresse zusätzlich
  • Eng verknüpft mit der Briefdatei: mit wenigen Klicks ein Kurzbrief, Brief, Memo, Vertrag erstellen. Der verfasste Text lässt sich als Email verschicken.