Artikelverwaltung, Preislisten, Preisetiketten
Die Quelle für Auftragsbearbeitung und Zeiterfassung
Übersichtliche Artikelliste. Drucken Sie aus der Artikelverwaltung Ihre Preislisten, verschiedene Etiketten oder Dymo Lables. Artikel werden mit einem Suchbegriff oder Direkteingabe in Offerten, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen übernommen.
Die Unterteilung, Gruppen und Untergruppen bringt Übersicht in die Preisliste. Wahlweise können Rechnungen, Offerten, usw. nach diesen Gruppen sortiert aufgelistet und gruppiert werden.
Artikeldetails
Hier legen Sie Details Ihrer Artikel an. Wahlweise mit Bild. Diese Artikelbilder können auf Offerten, Rechnungen eingeblendet und auch ausgegeben werden.
Definieren Sie Preise für bis zu drei Preisstufen. Ein Kalkulator hilft bei der Preisfindung.
Erfassen Sie den inklusive oder exklusive MwSt. Preis. Der fehlende wird automatisch berechnet, kann aber übersteuert werden, dass keine unschönen Rundungspreise berechnet werden.
Sortiermöglichkeiten, damit zum Beispiel der Artikel „Porto“ immer am Schluss einer Rechnung aufgeführt wird.
Mittels den Stoppmarken im Beschreibungstext „xxxx“ vergessen Sie nie mehr den Text in den Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen anzupassen. Beim Ausdruck werden Sie auf die fehlenden auszufüllenden Textstellen hingewiesen. Besonders wichtig bei Artikeln mit Seriennummer, die eingetragen werden muss, vor der Druckausgabe.
Barcode ist als separates, optionales Modul erhältlich.
Vorlagen
Mit dem optionalen Vorlage Modul geht kein Zubehör mehr vergessen. Hinterlegen Sie z.B. bei AppeTV zusätzlich das fehlende HDMI Kabel. So wird beim Übernehmen des Artikels automatisch das Kabel hinzugefügt.
Bundles
Bei Artikeln mit „unsichtbarem“ Zubehör ergänzen Sie den Artikel mit Bestandteilen. Diese Bundle Artikel werden in den Angeboten, Lieferscheinen oder Rechnungen alle automatisch übernommen und können ein-/oder ausgeblendet werden. So wird beim „MacBook Pro Bundle mit Tasche & Maus“ unsichtbar neben MacBook Pro die Artikel Tasche und die Maus hinzugefügt und der Bestand korrekt in der Lagerverwaltung reduziert. Trotzdem können Sie dem Bundle einen individuellen Bundlepreis hinterlegen, der nichts mit der Aufsummierung der Bestandteile zu tun haben.
Wahlweise können Bestandteile gedruckt oder versteckt werden.
Bestandteile versteckt
Bestandteile angezeigt
Druckmöglichkeiten
- Preisliste mit/ohne Bild, exkl./inkl. MwSt.
- A4-Etikettenbogen 2×8 und 3×7
- Mehrfachdruck auf Etikettenbogen (10 Etiketten von Artikel A, 30 von Artikel B, usw.)
- DYMO Labels
- Barcodeetiketten (optional)
Funktionen
- Währungen Euro €, CHF,…
- ArtikelNr.
- Bezeichnung und Kurzbezeichnung
- Gruppen und Untergruppen
- Gewicht
- Sortierung
- 3 Preisstufen (kundenabhängig)
- Möglichkeit zu abweichenden MwSt inkl. und exkl. Preisen
- Aktive und inaktive Artikel
- Artikelfavoriten
- verschiedene Druckoptionen (Etiketten, Dymo, Barcode)
- Hersteller- und Lieferanten Artikel Nr.
- Kalkulator für die Preisberechnung (der verschiedenen Preisstufen)
- Barcode Etikettendruck (optionales Modul)
- Sortiermöglichkeiten
- Stoppmarken
- Artikelbundles (optionales Modul)
- Export verschiedener Dateiformate
- Export der Artikel-/Preisliste nach Excel bzw. PDF
