Alle Projekte spielend im Griff
Die Projektverwaltung bietet Überblick über zugehörige Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Bestellungen, Fremdarbeiten, Arbeitsrapporten, Stunden aus der Zeiterfassung.
So haben Sie jederzeit den Überblick über die aktuellen Erträge und Kosten. Zu jedem Projekt lassen sich verschiedene Projektmitarbeiter hinzufügen.
Die projektbezogene Dokumentenverwaltung rundet dieses effektive Modul ab.
Für die Projektmappe lässt sich ein Deckblatt oder die Projektbeschreibung ausdrucken. Bis zu 10 Projektkriterien lassen sich vordefinieren. Beispielsweise Format, Seitenzahl, Auflage, Papiersorte, Druck, Datenformat, Lieferadresse, usw.
FlexProject
Das Zusatzmodul zur FlexBüro Projektverwaltung ermöglicht die einfache und effektive Planung Ihrer Projekte.
FlexProject ist ein leicht zu erlernendes Planungsprogramm, das sich aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle verwenden lässt. Einfach lassen sich Projektphasen, Meilensteine und Phasenbereiche definieren und diese werden sofort grafisch angezeigt. Durch beliebige Farbzuordnung (z.B. intern, Kunde, externe Arbeiten, usw.) wird das Balkendiagramm erheblich besser interpretierbar.
Mit einem Klick lassen sich Projekte um vordefinierte Tage verschieben. Bei grossen Änderungen ist es hilfreich eine neue Version des Terminplanes zu erstellen. So lassen sich Änderungen einfach nachvollziehen.
Drucken Sie den aktuellen Projektplan oder erstellen Sie ein PDF, das bei entsprechender Einstellung gleich in ein Email verpackt wird.
Die Projekt-Übersicht zeigt alle Ihre Projekte auf einen Blick und hilft beim optimalen Projektmanagement.
Da in der Projektübersicht sogar die einzelnen Phasen sichtbar sind, lassen sich Engpässe, Reservezeiten und Überlappungen, dank einstellbarer Transparenz, schnell erkennen.
Passen Sie die Balken- und Trennfarben aber auch Transparenzen in den Einstellungen genau Ihrem Geschmack an.
Neue Projekte lassen sich aus den Vorlagesets abrufen. So erstellen Sie bedeutend schneller Projekte mit sich wiederholender Struktur.
