FlexBüro im Alltag

FlexBüro

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FlexBüro von A-Z

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Für Mac und Windows

CRM und Auftragsbearbeitung in einem Programm. Optimal für Agenturen, Handelsfirmen, Verlage, Fotografen, Handwerker und viele andere KMUs oder Selbständige.

FlexBüro im Alltag

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Für Selbständige und KMUs.

CRM und Auftragsbearbeitung in einem Programm.

Für Mac und Windows

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Adressverwaltung

Im Adressmodul von FlexBüro finden Sie alle Informationen zu Ihren Kunden und behalten immer den Überblick.

Offerten & Rechnungen

Mit FlexBüro erstellen und verwalten Sie Offerten, Aufträge, Rapporte, Rechnungen etc. in wenigen Minuten.

Über 20 optionale Module

Mit einer grossen Auswahl an Zusatzmodulen passt Ihre Firma in ein Programm: FiBu, Projekte, Löhne uvm.

Aktuelles

Haben Sie kürzlich ein Schreiben Ihrer PostFinance betreffend Umstellung auf den neuen Standard erhalten? Verwenden Sie orange Einzahlungsscheine? Wir raten Ihnen, sich bei der PostFinance zu melden und eine Verlängerung der Umstellung zu beantragen.
Bei den Banken dauert die Übergangsphase voraussichtlich bis Mitte 2018. Planen Sie frühzeitig den Upgrade auf FlexBüro 16.

Was ist FlexBüro?

Das mehrplatzfähige Programm verwaltet Adressen und setzt alle im Büroalltag benötigten Dokumente von der Offerte bis zur Rechnung auf. FlexBüro nutzt viele Vorteile gegenüber einer Webbrowserlösung: Beispielsweise die Umschaltung für Logo- und Einzahlungsscheinpapierfach. Oder die Anruferkennung. Oder die individuelle Anpassbarkeit von Feldern und Funktionen.

Die vielseitige CRM und ERP Bürolösung, lässt sich mit Mac, Windows oder in gemischten Netzwerken verwenden. Viele optionale Module wie Projekt-, Lohn, ESR-, Barcode-, Kurs-, Aboverwaltung ermöglichen flexible Einsatzmöglichkeiten. Und mit einem Supportvertrag sichern Sie sich unkomplizierten, schnellen Support.

FlexBüro ist die leistungsfähige und bedienerfreundliche FileMaker Datenbank-Lösung, damit erledigen Sie jede Geschäftsaufgabe schnell, flexibel und einfach.

  • Mehrere Arbeitsplätze

    Mehrere Benutzer bearbeiten gleichzeitig Adressen, Rechnungen, usw. Im Team sind gemischte Netzwerke mit Windows oder Mac problemlos möglich

  • Individuell anpassbar

    Perfekte CI (Corporate Identity/Corporate Design)-Integration. Selbständig oder durch Bachmann Support

  • Versand PDF per Email

    Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Briefe, Verträge mit wenigen Klicks als PDF/E-Mail versenden

  • Über 20 Module

    Mit den optionalen Modulen können Sie FlexBüro nach Ihren individuellen Bedürfnissen ergänzen

  • FlexBüro auf dem iPad/iPhone

    Mit FlexBüro Go greifen Sie via iPad oder iPhone von extern auf Ihr FlexBüro zu. Optional kann auch ein Webzugang eingerichtet werden

  • FileMaker Pro

    FlexBüro basiert auf FileMaker Pro und ist für Mac und Windows geeignet

  • Import und Export von Daten

    vCard-Datensätze oder Excel-Files können problemlos in FlexBüro importiert und aus FlexBüro exportiert werden

Referenzen – das sagen unsere Kunden über FlexBüro

«Flex Büro ist das beste Programm auf dem Markt.
Ich habe schon sehr viele Programme getestet und ausprobiert. Bei allen, ausser bei FlexBüro, fehlt ein Stück um alle täglichen Aufgaben zu lösen. Bei FlexBüro bekommst du das Komplettsystem. Wir arbeiten täglich damit. Ob eine Reparatur, Rechnung, oder Kassenbeleg erstellen das gibts nur im FlexBüro. Wir betreiben 3 Kassen, 2 Büroplätze, iPad’s und iPhone’s. Dank Hosting bei Bachmann Support haben wir auch unterwegs für den Wareneinkauf, Messen oder bei Kunden immer alles dabei.Bsp. Wir hinterlegen für unsere Kunden alle Belege, so müssen sich die Kunde keine Gedanken mehr machen, wo sie Ihren Kaufbeleg hingelegt haben. Es wurden auch schon Velos gefunden von der Polizei Zürich. Um den Besitzer ausfindig zu machen haben sie nur die Adresse gesehen auf dem Velo von unserem Shop. Ein Anruf, kein Problem, auch die Rahmennummer wurde von uns hinterlegt und wir konnten ihnen sofort die Adresse durchgeben.

Wir betreiben auch einen Online Shop: „mehrere Shop’s gleichzeitig“ dank Bachmann Support ohne grossen Aufwand. Artikel muss nur noch einmalig im FlexBüro eingegeben werden und dieser wird automatisch mit Bildern und Text und Lagerbestand bei Shopify hochgeladen. Bestellungen werden automatisch im FlexBüro angezeigt und einfach und schnell in eine Rechnung umgewandelt.FlexBüro hält uns jeden Tag den Rücken frei. Einfach, simpel, Swissness. Danke Bachmann Support!»

Markus Büeler
Markus BüelerBros.ch

«Wir arbeiten seit einigen Jahren mit FlexBüro und sind allesamt von der einfachen Bedienung, der vernetzten Daten und der einfachen Übersicht begeistert: So muss Büro-Automation sein! Unser Dank geht an das Entwicklerteam und an den perfekten Support!»

Leo Scheiwiller
Leo ScheiwillerScheco Entwässerungstechnik AG

«Für unsere Firma seit Jahren ein stabiles und flexibles Programm für die interne Organisation. Besonders positiv bewerten wir die Möglichkeit, dass Anwendungen individuell an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können. Dazu kommt ein guter Support.»

Hanspeter Keller
Hanspeter KellerMatí AG

«Für unseren Verein ist die Datenbank „FlexBüro“ eine grosse Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung. Die Module sind benutzerfreundlich und übersichtlich aufgebaut. Falls wir doch einmal vor einem Problem stehen sind wir sehr dankbar für die kompetenten Unterstützung vom Team Bachmann Support.»

Kathinka Gysin
Kathinka GysinAvenirSocial

«Überzeugend programmierte, übersichtliche und umfassende Software für KMU. Wir benutzen sie seit 12 Jahren mit Erfolg.»

Peter Frikart
Peter FrikartScreen IT & Multimedia AG

«Flexbüro ist für mich das ideale Agentur-System. Alle Kontakte, alle Aufträge, alle Projekte, alle Arbeitsrapporte und sogar die Finanzen auf einen Blick. Ausserdem ist FlexBüro flexibel und für alle Mitarbeitenden äusserst einfach zu bedienen – so macht sogar die Administration Spass ;-).»

Daniela Schori
Daniela SchoriTM Kommunikation GmbH

«Super»

Giovanni Calia
Giovanni CaliaCALIA-STOREN AG

«Super Programm, diese flexible Lösung wurde genau auf meine Bedürfnisse angepasst. Die Zeitersparnisse gegenüber anderen Programmen ist enorm. Konnte meinen Büroaufwand mehr als halbieren. Ich habe mit ein paar Bausteinen angefangen, da sich meine Bedürfnisse mit den Jahren ändern baue ich immer wieder etwas aus oder lasse kleine Änderungen vornehmen. Danke an das Bachmann TEAM.»

Martin Rupp
Martin RuppRutronic Storen GmbH

«Da meine „selbsgebastelten“ Access und Excel Vorlagen mehr und mehr „an’s Limit“ kamen, begann ich mich auf die Suche nach einer geeigneten Lösung einer Betriebssoftware zu machen. 2 Jahre dauerte dies … Zahlreiche Demoversionen beglückten meinen Computer, noch zahlreichere Aussendienstmitarbeiter und „Computerspezialisten“ raubten mir Zeit und Nerven 🙂 und alle waren die Besten! 😉 Die Preisspanne reichte von gutem Velo bis flottem Mittelklassewagen und punkto Service sind scheinbar alle Firmen galaktisch gut!

Und irgendwie war da plötzlich dieser Bachmann! Okay, ein Zürcher aber wer ist denn schon perfekt! 🙂

Ja, auch die versprachen, dass sie gut sind und helfen und ich hatte (weiss der Kuckuck warum) den Eindruck, dass dies wirklich so ist. An den blauen Augen von Bruno kann es nicht gelegen haben. Meine Freundin hat dunkle Augen …

Und nun um es kurz zu machen: Es war eine der besten Entscheidungen in meiner bisher 30 jährigen „Karriere“ hier im Musikgeschäft! Aber Flexbüro und die Mitarbeiter von Bruno wurden recht gefordert (das darf ich schon schreiben oder? :-). Unsere Tätigkeiten sind sehr vielseitig! Ankauf, Verkauf, Inland, Ausland, verschiedene MwSt. Sätze, Debitoren, Kreditoren im In- und Ausland, Musikschule mit 150 Schüler auf verschiedene Lehrkräfte verteilt (Abos), Klavierstimmungen (Abos), Vermietungen, Teilzahlungen, Reparaturen, Workshops, Konzerte, hohe Kundenfrequenzen im täglichen Geschäft, dadurch muss es schnell gehen aber nichts darf vergessen werden.

Flexbüro hilft uns extrem, die Übersicht in unserem hektischen Alltag zu behalten.

Bruno und sein Team sind sensationell! ALLE von denen sind hilfsbereit ohne Ende und beherrschen ihr Metier.

DANKE!»

Roger Lüscher
Roger LüscherLüscher Musik AG

«Rundum zufrieden.»

Marco Ceresoli
Marco CeresoliWorkwear-Factory GmbH

«Überzeugt und unterstütz uns seit 10 Jahren»

Mark Werder
Mark WerderGlaeser Wogg AG

«Sehr gutes und übersichtliches Programm.»

Mauro Pellanda
Mauro PellandaPS Pellanda + Stefanutti die Maler GmbH

«Einfach Top. Erfüllt all unsere Anforderung. Für uns gibt es nichts besseres. Es erleichtert uns das Büro um einiges. Auch ein Top Support im Hindergrund. Vielen Dank»

Ady Gisler
Ady GislerGIWA Security GmbH

«Seit 2009 im täglichen Einsatz, Registrierkasse, FIBU, Lohnverwaltung, Debitoren und Kreditoren funktionieren einwandfrei. Administrativ immer gute Übersicht!»

Marco PignatelliBlumenbinder, Regula Guhl

«Wir sind sehr zufrieden. FlexBüro erfüllt alle unsere Erwartungen. Die Unterstützung ist unkompliziert, schnell und kompetent.»

Berndt Goldmann
Berndt GoldmannIndutherm Engineering AG

«Für den kleinen Geldbeutel eine höchst zufriedenstellende Abo-Lösung!»

Mämä Sykora
Mämä SykoraZWÖLF Fussballmagazin

«einfach – praktisch – gut»

Hansjörg Speiser
Hansjörg SpeiserAtelier 111 Oekobau AG

«Sehr zufrieden mit FlexBüro»

Sevdat Limani
Sevdat LimaniLSI Isoliertechnik GmbH

«Es macht spass, mit dieser Software zu arbeiten. Das Erfassen der Kundendaten, eine dazugehörige Offerte schreiben und das anschliessend als Lieferschein und Rechnung wiederzugeben, geht wie von alleine. Das Design ist zeitgemäss und schafft vertrauen. Ich würde mich wieder dafür entscheiden.»

Roland Hunkeler
Roland HunkelerStauffacher Handels GmbH

«Einfaches Handling mit dem Rechnungswesen. Übersichtlich und schnell begreiflich. Man kann fast nichts falsch machen :).

Die Kundenkartei kann auch mit vielen Details/Infos versehen werden. Somit weiss man jeweils immer bestens Bescheid, wenn man den Kunden am Telefon hat und kann ihn bestens betreuen.

Schnelle Antworten und Hilfe bei offenen Fragen.»

Martina Steiner
Martina SteinerSteiner-Lang und Partner GmbH

«Ein tolles Produkt perfekt für uns als KMU zugeschnitten und individuell erweiterbar.»

Adrian Wydler
Adrian WydlerBackup GmbH

Das Büroprogramm FlexBüro basiert auf FileMaker Pro und ist für Mac® und Windows® geeignet.
CRM Lösung, Auftragsbearbeitung und Buchhaltung in einem Programm. Von der Verwaltung der Interessenten- und Kundenadressen bis zur Erstellung der Rechnung aus der Auftragsbestätigung und der Verbuchung in der Buchhaltung/Fibu. Optionale Module ergänzen FlexBüro optimal bei Verwaltung von Kursen, Abonnements, Lager, Barcodes, Instrumente, Reparaturen, Events. Projekte, Löhne, Mieten, Liegenschaften und Objekte.
Bequem erstellen Sie mit FlexBüro Dokumente wie Lieferscheine, Rapporte, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Briefe, Kundenblätter, Projektlisten, usw. Einfach lassen sich diese ausdrucken oder als PDF/Email versenden. Ebenso Etiketten, Adresslisten, Serienbriefe, Serienrechnungen usw.
Kontakte, Rapporte und Ereignisse lassen sich auch mit iPad und iPhone verwalten!