FlexBüro – Flexibel und Stark

Schluss mit Standardlösungen – Unsere flexible Software passt sich an Ihre Bedürfnisse an!

Wichtig: Ab dem 14. November 2026 sind bei Inland- und Auslandzahlungen strukturierte Adressen Pflicht. FlexBüro 19 unterstützt die Erstellung strukturierter QR-Rechnungen und ist damit auf diese Anforderungen vorbereitet. Strukturierte QR-Einzahlungsscheine
• Neue Version! FlexBüro 19 bietet neue Funktionen wie strukturierte QR-Einzahlungscheine, Zahlungsbewegungen, eBill, iPhone-Zugriff, FlexBüro-Kalender usw.

Adressverwaltung

Mit dem Adressmodul von FlexBüro haben Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Kunden, Interessenten, Lieferanten und Partnern zentral und übersichtlich verwaltet. So behalten Sie stets den Überblick.

Offerten & Rechnungen

Erstellen Sie mit FlexBüro in nur wenigen Minuten Offerten, Aufträge, Rapporte, Bestellungen und QR-Rechnungen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen eine schnelle und einfache Erstellung dieser Dokumente.

Über 20 optionale Module

FlexBüro bietet zahlreiche Zusatzmodule wie FiBu, Projekte, Lohnabrechnung, Aboverwaltung, Lagerverwaltung, Wartungsverträge, Webshop und mehr, um das Programm individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Kundenverwaltung und Auftragsbearbeitung ganz individuell

Sie suchen eine Software, die Ihnen die Büroarbeit erleichtert und Ihnen mehr Zeit für Ihr Geschäft lässt? Dann ist FlexBüro genau das Richtige für Sie!

FlexBüro ist eine mehrplatzfähige Komplettsoftware, die Ihnen alle wichtigen Funktionen für die Verwaltung Ihrer Firma bietet. Mit FlexBüro können Sie:

  • Adressen erfassen und pflegen
  • Offerten, Lieferscheine und Rechnungen erstellen und verwalten
  • Zahlungseingänge überwachen und Mahnungen versenden
  • Lagerbestände kontrollieren und Bestellungen auslösen
  • Statistiken und Auswertungen erstellen

Und das Beste: FlexBüro ist modular aufgebaut und lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können aus über 20 Modulen wählen, die Ihnen zusätzliche Funktionen bieten. Unterwegs ist Zugriff mit iPhone oder iPad möglich.

FlexBüro ist eine Eigenentwicklung von uns, basierend auf der bewährten Plattform Claris / FileMaker Pro. Das bedeutet, dass wir Ihnen einen hervorragenden Support bieten und auch spezielle Anpassungen oder Erweiterungen nach Ihren Wünschen realisieren können.

FlexBüro ist für jede Branche geeignet, egal ob Sie Dienstleistungen, Produkte oder beides anbieten. Unsere zufriedenen Kunden kommen aus den verschiedensten Bereichen.

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von FlexBüro und fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo-Version an. Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen, wie Sie mit FlexBüro Ihre Büroarbeit optimieren können.

  • FlexBüro Starter

    FlexBüro Starter
  • Adressmodul

  • Rechnungen

    FlexBüro Rechnungsmodul
  • Offerten

    FlexBüro Auftragsmodul
  • Brief / Serienbriefe

    FlexBüro Korrespondenzmodul
  • Finanzbuchhaltung

    FlexBüro FiBu-Modul
  • Zeiterfassung

    FlexBüro Zeiterfassungsmodul
  • Projektverwaltung

    FlexBüro Projektmodul

FlexBüro: Die Büro Software, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst

  • Mehrere Arbeitsplätze

    Mit FlexBüro können mehrere Benutzer gleichzeitig Adressen, Rechnungen und weitere Daten bearbeiten. Dabei ist es kein Problem, wenn unterschiedliche Betriebssysteme wie Windows oder Mac verwendet werden, denn die Software unterstützt gemischte Netzwerke. So können Sie als Team problemlos zusammenarbeiten.

  • Individuell anpassbar

    FlexBüro bietet Ihnen nicht nur eine leistungsstarke Komplettsoftware, sondern auch die Möglichkeit, individuelle Lösungen zu integrieren. So können Sie beispielsweise Ihr Corporate Identity/Corporate Design in die Software einbinden und eigene Zusatzfunktionen programmieren lassen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

  • Versand PDF per E-Mail

    Mit FlexBüro können Sie Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Briefe, Verträge und weitere Dokumente in wenigen Klicks als PDF-Datei erstellen und per E-Mail versenden. Das spart nicht nur Zeit und Papier, sondern ermöglicht Ihnen auch eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.

  • Mehrsprachige Drucklayouts

    FlexBüro bietet Ihnen die Möglichkeit, in Serienbriefen, Offerten und anderen Dokumenten eine Unterscheidung zwischen „Du“ und „Sie“ zu treffen. Das bedeutet, dass die Druckausgabe automatisch die richtige Anrede verwendet, abhängig davon, ob es sich um einen bekannten oder unbekannten Kunden handelt. Diese Funktion trägt dazu bei, Ihre Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern noch professioneller zu gestalten.

  • Hosting bei Bachmann Support

    Eine eigene Serverhardware und -software anzuschaffen, kann teuer und aufwendig sein. Mit unserem Hosting-Angebot profitieren Sie von planbaren und niedrigen Kosten. Bachmann Support kümmert sich um das Backup Ihrer Daten und Sie können jederzeit von Zuhause, im Homeoffice oder unterwegs produktiv bleiben.

  • Über 20 Module

    FlexBüro bietet Ihnen eine Vielzahl optionaler Module, mit denen Sie die Software nach Ihren individuellen Bedürfnissen ergänzen können. So können Sie beispielsweise Module wie FiBu, Projekte, Lohn, Aboverwaltung, Lager, Wartungsverträge, einen Webshop und viele weitere Funktionen hinzufügen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Ihre Software auf Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen und Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten.

  • FileMaker Pro

    FlexBüro ist eine leistungsstarke Software, die auf FileMaker Pro basiert und für Mac und Windows Betriebssysteme geeignet ist. FileMaker Pro ist eine Datenbank-Software, die eine flexible Entwicklung von massgeschneiderten Lösungen ermöglicht. Mit dieser Basis ist FlexBüro besonders benutzerfreundlich und intuitiv in der Bedienung. Durch die Kompatibilität mit beiden Betriebssystemen können Sie FlexBüro auf verschiedenen Geräten nutzen.

  • Import und Export von Daten

    FlexBüro bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten zu importieren und zu exportieren. Sie können problemlos vCard-Datensätze oder Excel-Dateien importieren und die Daten in FlexBüro integrieren. Auch der Export von Daten aus FlexBüro ist unkompliziert und schnell durchführbar, so dass Sie Ihre Daten immer im gewünschten Format zur Verfügung haben.

Flexibel anpassbar

FlexBüro lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Ihre bisherige FileMaker Lösung können wir mit FlexBüro verknüpfen.

Ihre Vorteile

FlexBüro ist eine flexible, einfach zu bedienende Software, die auf FileMaker Pro basiert und für Mac, Windows oder gemischte Netzwerke geeignet ist. Es ermöglicht eine einfache Verwaltung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit nur wenigen Mausklicks. Erstellte Dokumente können schnell und einfach ausgedruckt oder als PDF-E-Mail versendet werden.

Flexible Software, perfekt für Ihr Unternehmen

FlexBüro ist die kaufmännische Komplettlösung für KMU, Dienstleister, Fachhandel, Handwerker, Stiftungen und Vereine. FlexBüro passt sich an Ihre Firmenprozesse an und wächst mit Ihrem Unternehmen.

Mehr als 20 optionale Module verfügbar

Mit mehr als 20 optionalen Modulen kann FlexBüro an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Verwalten Sie Ihre Kurse, Abonnements, Lager, Barcodes, Wartungsverträge, Instrumente, Reparaturen, Events, Projekte, Löhne, Kreditoren, Debitoren, Finanzen, Liegenschaften und Objekte ganz nach Ihren Wünschen.

Referenzen – das sagen unsere Kunden über FlexBüro

«Seit wir mit Flexbüro arbeiten, stellen wir fest, dass es uns mit jeder Nutzung mehr Vorteile bietet. Besonders schätzen wir die unkomplizierte Handhabung und die effiziente Unterstützung vom gesamten Bachmann Team. Sollte eine Anpassung an unsere spezifischen Bedürfnisse erforderlich sein, ist Herr Bachmann und sein Team stets lösungsorientiert, hilfsbereit und schnell zur Stelle. Für uns als kleines KMU ist Flexbüro eine ideale Software – von der Kundenerfassung, Auftragsbearbeitung bis hin zur Finanzbuchhaltung. Sie ermöglicht uns eine schnelle und effiziente Arbeitsweise und ist dabei selbsterklärend. Wir können dieses Programm daher uneingeschränkt empfehlen.»

«Als modernes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Schädlingsbekämpfung legen wir grossen Wert auf effiziente und professionell strukturierte Abläufe. Mit FlexBüro und GO-Rapport haben wir eine Lösung, die unsere administrativen Prozesse deutlich vereinfacht. Besonders schätzen wir die individuell anpassbaren Offerten und Rechnungen – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Die klare, grafisch saubere Darstellung wirkt gegenüber unseren Kunden sehr professionell und lässt sich flexibel auf unterschiedliche Situationen abstimmen.»

«Es macht spass, mit dieser Software zu arbeiten. Das Erfassen der Kundendaten, eine dazugehörige Offerte schreiben und das anschliessend als Lieferschein und Rechnung wiederzugeben, geht wie von alleine. Das Design ist zeitgemäss und schafft vertrauen. Ich würde mich wieder dazu entscheiden.»

«Super Programm, diese flexible Lösung wurde genau auf meine Bedürfnisse angepasst. Die Zeitersparnisse gegenüber anderen Programmen ist enorm. Konnte meinen Büroaufwand mehr als halbieren. Ich habe mit ein paar Bausteinen angefangen, da sich meine Bedürfnisse mit den Jahren ändern baue ich immer wieder etwas aus oder lasse kleine Änderungen vornehmen. Danke an das Bachmann TEAM.»

«Die Firma Insekta arbeitet schon lange mit FlexBüro. Für uns in der Dienstleistung (Schädlingsbekämpfung) ist Flexbüro sehr wichtig, denn die schnellen administrativen Abläufe sind für uns wichtig und wirken auf den Kunden sehr professionell. FlexBüro in Kombination mit GO-Rapport (iPhone/iPad) ist nicht mehr wegzudenken!»

«Wir haben unser über zehn Jahre im Einsatz stehendes FlexBüro erfolgreich auf die neueste Version FlexBüro 19 aktualisiert. Der gesamte Updateprozess verlief reibungslos und effizient. Besonders hervorheben möchten wir die kompetente Begleitung und den engagierten Support durch das Team von Bachmann Support – wir fühlten uns jederzeit bestens betreut und sind mit dem Ergebnis rundum zufrieden.»

«Wir arbeiten seit einigen Jahren mit FlexBüro und sind allesamt von der einfachen Bedienung, der vernetzten Daten und der einfachen Übersicht begeistert: So muss Büro-Automation sein! Unser Dank geht an das Entwicklerteam und an den perfekten Support!»

«Für unsere Firma seit Jahren ein stabiles und flexibles Programm für die interne Organisation. Besonders positiv bewerten wir die Möglichkeit, dass Anwendungen individuell an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können. Dazu kommt ein guter Support.»

«Für unseren Verein ist die Datenbank „FlexBüro“ eine grosse Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung. Die Module sind benutzerfreundlich und übersichtlich aufgebaut. Falls wir doch einmal vor einem Problem stehen sind wir sehr dankbar für die kompetenten Unterstützung vom Team Bachmann Support.»

«Flexbüro ist für mich das ideale Agentur-System. Alle Kontakte, alle Aufträge, alle Projekte, alle Arbeitsrapporte und sogar die Finanzen auf einen Blick. Ausserdem ist FlexBüro flexibel und für alle Mitarbeitenden äusserst einfach zu bedienen – so macht sogar die Administration Spass ;-).»

«Super»

«Da meine „selbsgebastelten“ Access und Excel Vorlagen mehr und mehr „an’s Limit“ kamen, begann ich mich auf die Suche nach einer geeigneten Lösung einer Betriebssoftware zu machen. 2 Jahre dauerte dies … Zahlreiche Demoversionen beglückten meinen Computer, noch zahlreichere Aussendienstmitarbeiter und „Computerspezialisten“ raubten mir Zeit und Nerven :-) und alle waren die Besten! ;-) Die Preisspanne reichte von gutem Velo bis flottem Mittelklassewagen und punkto Service sind scheinbar alle Firmen galaktisch gut!
Und irgendwie war da plötzlich dieser Bachmann! Okay, ein Zürcher aber wer ist denn schon perfekt! :-)

Ja, auch die versprachen, dass sie gut sind und helfen und ich hatte (weiss der Kuckuck warum) den Eindruck, dass dies wirklich so ist. An den blauen Augen von Bruno kann es nicht gelegen haben. Meine Freundin hat dunkle Augen…

Und nun um es kurz zu machen: Es war eine der besten Entscheidungen in meiner bisher 30 jährigen „Karriere“ hier im Musikgeschäft! Aber Flexbüro und die Mitarbeiter von Bruno wurden recht gefordert (das darf ich schon schreiben oder? :-). Unsere Tätigkeiten sind sehr vielseitig! Ankauf, Verkauf, Inland, Ausland, verschiedene MwSt. Sätze, Debitoren, Kreditoren im In- und Ausland, Musikschule mit 150 Schüler auf verschiedene Lehrkräfte verteilt (Abos), Klavierstimmungen (Abos), Vermietungen, Teilzahlungen, Reparaturen, Workshops, Konzerte, hohe Kundenfrequenzen im täglichen Geschäft, dadurch muss es schnell gehen aber nichts darf vergessen werden.
Flexbüro hilft uns extrem, die Übersicht in unserem hektischen Alltag zu behalten.
Bruno und sein Team sind sensationell! ALLE von denen sind hilfsbereit ohne Ende und beherrschen ihr Metier.
DANKE!»

«Überzeugt und unterstütz uns seit 10 Jahren»

«Einfach Top. Erfüllt all unsere Anforderung. Für uns gibt es nichts besseres. Es erleichtert uns das Büro um einiges. Auch ein Top Support im Hindergrund. Vielen Dank»

Seit ich mit Flex Büro arbeite, ist alles viel einfacher und effizienter.
Von den Kundendaten erfassen, Offerte, Auftragserfassung, Auftragsbestätigung,
Rapporten, Rechnung, Kreditoren-und Debitorenverwaltung, alles in einem.
Auch auf die individuellen Wünsche wird eingegangen und eigene, auf die Bedürfnisse des Kunden angepasste Formulare integriert.
Ich kann Flex Büro sehr weiterempfehlen.

«Seit 2009 im täglichen Einsatz, Registrierkasse, FIBU, Lohnverwaltung, Debitoren und Kreditoren funktionieren einwandfrei. Administrativ immer gute Übersicht!»

«Kistler & Stettler AG arbeitet seit 2017 mit FlexBüro in Kombination mit GO-Rapport und ist damit sehr zufrieden. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass auch neue Mitarbeiter schnell damit zurechtkommen. Das Programm bietet eine klare Struktur, was unser Team deutlich effizienter macht. Support-Anfragen werden stets zeitnah und professionell bearbeitet. Bachmann Support GmbH hat immer ein offenes Ohr für Ideen aus unserem Haus und setzt diese, falls möglich, auch um. FlexBüro und GO-Rapport haben sich in unserer Firma etabliert und wir möchten darauf nicht mehr verzichten.»

«Wir sind sehr zufrieden. FlexBüro erfüllt alle unsere Erwartungen. Die Unterstützung ist unkompliziert, schnell und kompetent.»

«Die KONSAG AG ist, wie ich gerne sage, ein kleiner (mittlerweile grösserer) Gemischtwarenbetrieb. Wir haben mit Holzkonservierungen begonnen und unser Angebot ständig erweitert. So kamen die Bereiche Schädlingsbekämpfung, Bauaustrocknung, Arbeitsbühnenvermietung und Schulung, Notstromversorgung und Winterdienst hinzu. Wir haben diverse Softwareanbieter kontaktiert und verschiedene Programme getestet. Oft hörten wir: «Dies ist nicht möglich» oder «Das müssen Sie separat lösen…». Bei Bachmann Support jedoch fühlten wir uns verstanden und gemeinsam konnte das FlexBüro so weit angepasst werden, dass wir sämtliche Bereiche mit Miete, Verkauf, Arbeit, Pauschal etc. von der Anruferkennung bis zur Verrechnung und FiBu abbilden und in EINEM Programm erfassen konnten.»

«Für den kleinen Geldbeutel eine höchst zufriedenstellende Abo-Lösung!»

«Wir arbeiten seit über fünf Jahren mit FlexBüro/GO-Rapport und sind äusserst zufrieden. Der Support-Service ist sehr schnell, innert kürzester Zeit wird die Anfrage beantwortet und eine Lösung präsentiert. Der herzliche und unkomplizierte Kontakt mit den Mitarbeitenden der Bachmann Support GmbH schätzen wir sehr. Wir können uns kein anderes ERP-/CRM-System mehr vorstellen!»

«Sehr zufrieden mit FlexBüro»

«Einfaches Handling mit dem Rechnungswesen. Übersichtlich und schnell begreiflich. Man kann fast nichts falsch machen :).

Die Kundenkartei kann auch mit vielen Details/Infos versehen werden. Somit weiss man jeweils immer bestens Bescheid, wenn man den Kunden am Telefon hat und kann ihn bestens betreuen.

Schnelle Antworten und Hilfe bei offenen Fragen.»

«Seit der Gründung der Köring Schädlingsbekämpfung GmbH arbeiten wir mit FlexBüro zusammen. Von der Kundenerfassung über Offerten und Arbeitsrapporte bis hin zur Lagerführung und Finanzübersicht läuft alles übersichtlich und unkompliziert. Das ermöglicht uns eine saubere, effiziente und transparente Arbeitsweise – im Büro genauso wie direkt bei der Kundschaft vor Ort.
Mit GO-Rapport haben wir zudem eine praktische mobile Lösung für iPad und iPhone. So hat der Techniker jederzeit Zugriff auf Offerten, Kundendaten und Bilder und kann direkt vor Ort alles Nötige erledigen.
Besonders schätzen wir, dass das System einfach aufgebaut ist und im Alltag wirklich funktioniert. Auch der Support vom Bachmann-Team ist zuverlässig und unkompliziert – bei Fragen oder Anpassungen wird schnell geholfen. Man merkt, dass hier praxisnah gedacht wird.
Wir können FlexBüro daher mit gutem Gewissen weiterempfehlen.»