Module

Jede Firma ist anders. Mit mehr als 20 optionalen Modulen erweitern Sie Ihr FlexBüro nach Ihren individuellen Bedürfnissen.

Aboverwaltung

Periodisch wiederkehrende Rechnungen übersichtlich verwalten und automatisiert verrechnen.
Einblendung Abozeitraum auf Rechnung z.B. “Zeitschriftenabo 1.1.17 – 31.12.17”

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Artikel

Artikelverwaltung das Herz der Auftragsbearbeitung. Unkompliziert Lieferantenangaben und Kundenpreise verwalten. Preislisten lassen sich nach Gruppen übersichtlich abbilden.

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Bestellungen

Positionen von verschiedenen Kunden in den Bestellpositionen sammeln. Lieferantenbestellung aus mehreren Kundenbestellungen zusammenfassen.

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Adressen

Komfortabel Kunden-, Lieferanten- und andere Adressen verwalten mit flexibler Zuordnung zu Kundengruppe/Branche, Verteiler, usw.
Die Zuordnung der Sprache steuert die Vorlagetexte der mehrsprachigen Dokumente.

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DTA

Erfassung der Kreditoren im FlexBüro eigenen DTA Modul mit direkter Verbuchung in die FiBu. DTA Transfer zu Ihrer Bank.

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FiBu

Vom einfachen Kassabuch zur Bilanz und Erfolgsrechnung. Leichte Einnahmen und Ausgabenerfassung im Kassabuchjournal. Perfekte Saldoübersicht über die Aktivkonten.

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GO-Rapport

Rapporte unterwegs offline ergänzen, vom Kunden unterschreiben lassen und zurück im Büro neu erfasste Leistungen, Schadensbilder ins FlexBüro laden. Artikelkatalog/Preisliste und Dokumentation blitzschnell abrufbar.

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Lager

Übersicht über den Ist-Zustand in Ihrem Lager. Mindestmengenhinterlegung und Bestellvorschlag bei Lieferscheinen.

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Korrespondenz

Verfassen Sie im Korrespondenz Modul Briefe, Memos, Faxe, Emails aber auch Verträge, Begleitbriefe, usw.
Personalisierte Serienbriefe sind ebenfalls in diesem Modul enthalten. Bei Serienemails kann ein Anhang mitgeschickt werden.

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Pendenzen

Aus den gängigsten Modulen lassen sich Pendenzen/Wiedervorlagen erstellen, welche mit einem Klick zum entsprechenden Dokument zurückführt.

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Rechnung

Einfach gerne Rechnungen schreiben! Mit diesem Modul halten Sie Überblick über die Rechnungserstellung, Zahlungseingänge und Mahnungen. Rechnung effizent per PDF versenden.

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Projekte

Verknüpfung von zugehörigen Offerten / Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Briefen, Kontaktpersonen, Ereignissen.
Mit oder ohne grafischer Projektplanung

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SMS Versand

Senden Sie Ihre Termin-SMS, Terminbestätigung-SMS
Erinnerungs-SMS, Aufforderungs-SMS um etwas abzuholen (Reparatur, Instrument, etc.) direkt aus FlexBüro.

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Webconnector

Automatische Bestellverarbeitung mit FlexBüro bietet einen Shopify Upload.
Shopify ist eine moderne E-Commerce Lösung die viele Standard-Anforderungen erfüllt.

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VoIP/CTI

Ankommende Anrufe werden auf dem Bildschirm angezeigt. Mit einem Klick die Kundenadresse öffnen oder mittels Suchoption nach der Telefonnummer suchen. Oder direkt aus FlexBüro einen Kunden anrufen.

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Zeiterfassung

Auswertungen nach Kunde / Projekt /Mitarbeiter, Monatssollzeit- / Überzeitverwaltung, Ferienverwaltung. Aus selektierten Einträgen kann ein verrechenbarer Rapport generiert werden.

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Sie haben Fragen zu FlexBüro? Wir beraten Sie gerne.