Übersichtliche Verwaltung periodisch wiederkehrender Rechnungen und automatisierte Verrechnung. Die Abozeitraum-Einblendung auf der Rechnung, wie z.B. „Zeitschriftenabo 1.1.23 – 31.12.23“, sorgt für zusätzliche Klarheit und Transparenz in der Abrechnung.
Flexibel, intelligent und benutzerfreundlich. Im Adressmodul werden alle Geschäftskontakte und dazugehörigen Aktivitäten übersichtlich dargestellt. Ein einziger Klick ermöglicht den schnellen Wechsel zwischen Kontaktpersonen, Kundengeschichte, Konditionen, Offerten, Rechnungen und vielem mehr.
Die Artikelverwaltung bildet das Herzstück der Auftragsbearbeitung in FlexBüro. Hier können Sie unkompliziert Lieferantenangaben und Kundenpreise verwalten. Preislisten lassen sich übersichtlich nach Gruppen abbilden, damit Sie schnell und einfach den Überblick behalten.
Erfassen Sie Ihre Finanzdaten schnell und einfach mit FlexBüro. Das übersichtliche Journal ermöglicht eine intuitive Bedienung. Automatische Verbuchung von Zahlungseingängen mit dem ESR-Modul. Individuell anpassbarer Kontenplan und Buchungsvorlagen sparen Zeit.
Verwalten Sie all Ihre Filialen in einem Programm mit dem praktischen Filialmodul von FlexBüro. Für eine bessere Übersicht können Sie Offerten, Lieferscheine oder Rechnungen nach den Filialen sortieren und Auswertungen für eine, mehrere oder alle Filialen erstellen.
Ergänzen Sie Ihre Rapporte unterwegs auch ohne Internetverbindung und lassen Sie sie vom Kunden unterschreiben. Mit der Synchronisierungsfunktion werden neue Leistungen und Schadensbilder direkt in FlexBüro übernommen. Weiterhin können Sie jederzeit auf den Artikelkatalog und die Preisliste zugreifen.
Mit nur wenigen Klicks Teilnehmer*innen zuordnen und direkt aus dem Kurs Kursbestätigungen, Kursofferten oder Kursrechnungen erstellen – alles übersichtlich auf einen Blick. Erfahren Sie, ob eine Kurs-Rechnung bereits bezahlt wurde und welche Ereignisse den Kontaktpersonen zugeordnet sind.
Umfassende Übersicht über den aktuellen Lagerbestand und automatisiert Lagerbewegungen, damit Sie stets den Überblick behalten. Definieren Sie, wann Lagerbuchungen durchgeführt werden und nutzen Sie die vielfältigen Druckmöglichkeiten für Lager- und Inventarlisten.
Wenn Sie eine zuverlässige Möglichkeit für Ihre Lohnabrechnungen benötigen, ist FlexBüro Lohn die beste Option für Ihr Unternehmen. Die Software bietet eine breite Palette von Funktionen, die Ihre Lohnverarbeitung einfach und effizient machen.
Erstellen Sie Pendenzen und Wiedervorlagen in verschiedenen Modulen und lassen Sie sich priorisierte Aufgaben im Starterfenster anzeigen. Mit einem Klick gelangen Sie direkt zum entsprechenden Dokument, um wichtige Fristen und Termine nicht zu verpassen und Ihre Aufgaben schnell und effizient zu erledigen.
Unsere Projektverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Bestellungen, Fremdarbeiten, Arbeitsrapporte und Stunden aus der Zeiterfassung übersichtlich zu verwalten. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über die aktuellen Erträge und Kosten Ihrer Projekte.
Einfach und unkompliziert Rechnungen erstellen – mit FlexBüro haben Sie die gesamte Rechnungsabwicklung im Griff. Behalten Sie stets den Überblick über die Rechnungserstellung, Zahlungseingänge und Mahnungen. Versenden Sie Ihre Rechnungen effizient als PDF, nutzen Sie die QR-Rechnung für eine schnelle Zahlungsabwicklung und profitieren Sie von der praktischen eBill-Funktion, um Ihren Kunden einen modernen und papierlosen Zahlungsweg zu bieten.
Versenden Sie SMS-Termine wie Bestätigungen, Erinnerungen oder Aufforderungen zur Abholung von Reparaturen oder Instrumenten direkt aus FlexBüro.
Woocommerce und FlexBüro – eine unschlagbare Kombination für Ihren E-Commerce Erfolg! Mit der automatischen Bestellverarbeitung von FlexBüro können Sie problemlos Ihre Bestellungen verwalten und bearbeiten. Dank des Woocommerce Uploads ist es ein Kinderspiel, Ihre Produkte online zu verkaufen.
Ankommende Anrufe werden auf dem Bildschirm angezeigt. Mit einem Klick die Kundenadresse öffnen oder mittels Suchoption nach der Telefonnummer suchen. Oder direkt aus FlexBüro einen Kunden anrufen.
Optimieren Sie Ihre Wartungsverträge mit FlexBüro. Mit diesem Modul können Sie sämtliche Wartungs-, Service- und Softwareverträge zentral verwalten und alle relevanten Informationen übersichtlich hinterlegen. Die intuitive Verwaltung und die flexible Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen sorgen für eine effiziente und transparente Vertragsorganisation. So behalten Sie stets die volle Kontrolle über all Ihre Verträge.
Mit dem Zeiterfassungsmodul können Sie alle Einsätze im Zusammenhang mit Projekten, Mitarbeitern und Kunden erfassen und einer vorgegebenen Leistungsart zuordnen. Sie können die Uhrzeit erfassen oder einfach die Anzahl der Stunden eingeben.
Mit nur wenigen Klicks haben Sie einen Überblick über Wochen, Monate und Jahre aller oder einzelner Mitarbeiter.
