Periodisch wiederkehrende Rechnungen übersichtlich verwalten und automatisiert verrechnen.
Einblendung Abozeitraum auf Rechnung z.B. “Zeitschriftenabo 1.1.17 – 31.12.17”
Artikelverwaltung das Herz der Auftragsbearbeitung. Unkompliziert Lieferantenangaben und Kundenpreise verwalten. Preislisten lassen sich nach Gruppen übersichtlich abbilden.
Positionen von verschiedenen Kunden in den Bestellpositionen sammeln. Lieferantenbestellung aus mehreren Kundenbestellungen zusammenfassen.
Komfortabel Kunden-, Lieferanten- und andere Adressen verwalten mit flexibler Zuordnung zu Kundengruppe/Branche, Verteiler, usw.
Die Zuordnung der Sprache steuert die Vorlagetexte der mehrsprachigen Dokumente.
Erfassung der Kreditoren im FlexBüro eigenen DTA Modul mit direkter Verbuchung in die FiBu. DTA Transfer zu Ihrer Bank.
Planen Sie Ihren nächsten Event mit unserem Modul
Barcode für Produkte oder Artikel. Postbarcode für Postversand. Suchfunktion von Produkten, Postsendungen, Kassabons.
Vom einfachen Kassabuch zur Bilanz und Erfolgsrechnung. Leichte Einnahmen und Ausgabenerfassung im Kassabuchjournal. Perfekte Saldoübersicht über die Aktivkonten.
Einzahlungsscheine einzeln drucken oder die ganze Rechnung auf einem ESR-Formular A4
Filialen/Bereiche/Kostenstellen
Rapporte unterwegs offline ergänzen, vom Kunden unterschreiben lassen und zurück im Büro neu erfasste Leistungen, Schadensbilder ins FlexBüro laden. Artikelkatalog/Preisliste und Dokumentation blitzschnell abrufbar.
Terminüberblick für Stimmservice. Einfache Rechnungsstellung und Kundeninformation. Auch einsetzbar für Geräte, Fahrzeuge und andere Wartungsverträge
Teilnehmerliste, Einzelverrechnung mit automatischer Kursort/-Datum/-Zeit Übernahme
Übersicht über den Ist-Zustand in Ihrem Lager. Mindestmengenhinterlegung und Bestellvorschlag bei Lieferscheinen.
Verfassen Sie im Korrespondenz Modul Briefe, Memos, Faxe, Emails aber auch Verträge, Begleitbriefe, usw.
Personalisierte Serienbriefe sind ebenfalls in diesem Modul enthalten. Bei Serienemails kann ein Anhang mitgeschickt werden.
Halten Sie auf einfach Weise Ihre Lohn- und Gehaltsrechnungen im Griff !
Mit einem Mausklick von einer Adresse ein Angebot, Offerte, Lieferschein oder Bestellungen erzeugen. Diese mit einem Klick als PDF versenden. Logoeinblendung auf PDF dynamisch möglich.
Verschiedene Kontaktadressen für Mieter, Hauswart, Handwerker, usw.
Ereignisse zum Objekt und Bilder
Einfache und komfortable Passwortverwaltung. Zu jeder Adresse lassen sich beliebig viele Konten und Passwörter speichern.
Aus den gängigsten Modulen lassen sich Pendenzen/Wiedervorlagen erstellen, welche mit einem Klick zum entsprechenden Dokument zurückführt.
Einfach gerne Rechnungen schreiben! Mit diesem Modul halten Sie Überblick über die Rechnungserstellung, Zahlungseingänge und Mahnungen. Rechnung effizent per PDF versenden.
Verknüpfung von zugehörigen Offerten / Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Briefen, Kontaktpersonen, Ereignissen.
Mit oder ohne grafischer Projektplanung
FlexBüro zur Registrierkasse mit Bondruck erweitern. Tagesabschluss und Rückgeldabrechnung inklusive
Senden Sie Ihre Termin-SMS, Terminbestätigung-SMS
Erinnerungs-SMS, Aufforderungs-SMS um etwas abzuholen (Reparatur, Instrument, etc.) direkt aus FlexBüro.
Reparaturen direkt aus Rechnungspositionen erstellen, Reparaturrapport, Lieferschein an Hersteller
Automatische Bestellverarbeitung mit FlexBüro bietet einen Shopify Upload.
Shopify ist eine moderne E-Commerce Lösung die viele Standard-Anforderungen erfüllt.
Ankommende Anrufe werden auf dem Bildschirm angezeigt. Mit einem Klick die Kundenadresse öffnen oder mittels Suchoption nach der Telefonnummer suchen. Oder direkt aus FlexBüro einen Kunden anrufen.
Optimieren Sie Ihre Wartungsverträge mit FlexBüro. So gewinnen Sie die volle Kontrolle über all Ihrer Verträge.
Auswertungen nach Kunde / Projekt /Mitarbeiter, Monatssollzeit- / Überzeitverwaltung, Ferienverwaltung. Aus selektierten Einträgen kann ein verrechenbarer Rapport generiert werden.
