Wann ist der nächste Stimmservice fällig?
Wem die Pendenzenverwaltung nicht reicht um nächsten Stimmservice zu planen, sowie besseren Überblick über die Geschichte von Instrumenten haben möchte, findet mit diesem Modul den optimalen Überblick. Die Liste zeigt fällige Instrument-Stimmungen nach Fälligkeitsdatum und druckt die komplette Liste aller zu wartenden Instrumente.
Rapport, Briefe und Rechnungen erstellen
Direkt aus dem Instrumentemodul lassen sich Rapport, Briefe und Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen. Durch die Verwendung von Platzhaltern werden die Instrumenteangaben in die jeweiligen Dokumente übernommen.
Die verschiedenen Parameter wie Modell, Baujahr, Seriennummer, Bezeichnung, letzter Service, nächster Service können selber umkonfiguriert werden und werden für Rapporte, Briefe oder Rechnungen verwendet.
Funktionen
- Automatische Erstellung von Rechnungen/Rapporten/Briefen/Emails mit Instrument- und Terminangaben. Die Angaben können als erste Positionszeile oder in „Ihre Referenz“ übernommen werden
- Liste mit allen, aktiven oder fälligen Instrumenten
- Instrumentengeschichte (Ereignisse) dokumentieren den Verlauf. Falls nötig mit Bildern (z.B. um Lackschäden vor der Reparatur festhalten)
- Infoblatt zum ausdrucken mit allen relevanten Angaben
- Zugriff auf alle Adressen aus der Instrumentliste. Beispielsweise für Serienbrief/-Email für Aktion oder Newsletter an alle Stimmkunden
- Instrumente können „pausiert“ (deaktiviert) werden und erscheinen so nicht mehr unter „aktiven“
