Briefe, Serienbriefe

Behalten Sie den Überblick in Ihrer Korrespondenz: Briefe, Fax, Memos, E-Mails oder Notizen ganz einfach

Verfassen Sie in FlexBüro Briefe, Faxe, Memos, Emails, Notizen, usw. Mit FlexBüro behalten Sie Überblick über den ganzen Briefwechsel mit einem Partner.

Textvorlage auswählen, “ok” klicken und schon ist ein Brief, Fax, Memo, Email oder eine Notiz verfasst. Durchsuchen Sie das Briefarchiv in Sekunden.

Korrespondenzmodul – Detailansicht
Korrespondenzmodul – Detailansicht Serienbriefe

Serienbriefe, Serien-E-Mails

Einfach und mit wenigen Klicks erstellt
Neben persönlicher Briefanrede, können diverse Platzhalter im Text gesetzt werden. In Du und Sie Form. So wird aus der Textstelle…
gerne zeigen wir Ihnen unsere Kollektion gleich bei Ihnen in < ORT > folgendes:
gerne zeigen wir Ihnen unsere Kollektion gleich bei Ihnen in Bern
Email Serienversand ist mit einem hinterlegten Anhang möglich.
Alle Emails (Einzel-/ oder Serienversand) werden mit Ihrem Standard-Emailprogramm verschickt. So finden Sie diese unter den “gesendeten”.

Bei Grossversand oder gestaltetem Newsletter mit Bildern empfehlen wir im Adressmodul die Emailadressen und Briefanreden zu exportieren und mit einem Newsletterdienst (Newsletter to go, Mail Chimp, Clever Reach) zu versenden.

Briefvorlagen, Textblöcke

Mit den Briefvorlagen erledigen Sie Ihre Korrespondenz noch schneller. Platzhalter und Stoppmarken erleichtern die tägliche Arbeit enorm.

In den Briefvorlagen lassen sich für E-Mails Dokument-Anhänge speichern. So können Standardanfragen wie z.B. Preislistenversand, Vertragsvorlagen, usw. mittels den Briefvorlagen in Sekunden versendet werden.
Hinterlegen Sie Textblöcke und ziehen Sie diese bei Bedarf in Ihre Briefe, E-Mails, Memos, Notizen oder Faxe. Mit so erstellten Textblöcken erstellen Sie einen Brief mit nur wenigen Klicks.

Verträge

Mit den Briefvorlagen im Brief-/Korrespondenzmodul erstellen Sie ganz einfach…

  • Shooting-Checklisten (Hochzeiten, Fotostudio, Produkteaufnahmen u.s.w.)
  • Modelverträg
  • Terminverträge
  • TFP-CD Verträge
  • andere Kunden-Verträge

Im Alltag erstellen Sie dadurch individuelle Verträge in Sekunden. Sogar in perfekter Du-/Sie-Form!

Funktionen

  • Unbeschränkte Anzahl Briefe, Faxe, Memos, Notizen
  • E-Mail Versand
  • Memoblock kann beliebig geändert werden
  • Erledigt Status
  • Notizfeld (wird nicht gedruckt)
  • Serienbriefe mit Sie und Du Anrede
  • Briefvorlagen
  • Patzhalter
  • Textbausteine