Auftragsbearbeitung
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rapporte, Bestellungen… mit einem Mausklick!
Verrechnung mehrerer Lieferscheine als Einzelrechnungen oder als Sammelrechnung. Mit der flexiblen Artikelsuche lassen sich Artikel einfügen, die auf Grund von einem Suchbegriff übernommen werden.
Dynamischer Ausdruck mit oder ohne Details. Bei jeder Zeile individuell. Beispielsweise bei Beratungspauschalen genügen die Beschreibung und der Zeilenpreis. Auf Anzahl, Einheit, Stückpreis kann somit verzichtet werden beim Ausdruck. Automatisch werden bei Zeilen ohne Anzahl und Einheit diese Spalten nicht ausgegeben.
Optional können auch Teillieferungen und Teilrechnungen erstellt werden (Akonto Rechnungen sind im Standardmodul enthalten).
Ebenfalls optional ist ein separates Modul für Bestellungen lieferbar. Damit lassen sich Sammelbestellungen für mehrere Kunden verwalten.
Dynamischer Ausdruck mit oder ohne Details. Bei jeder Zeile individuell. Beispielsweise bei Beratungspauschalen genügen die Beschreibung und der Zeilenpreis. Auf Anzahl, Einheit, Stückpreis kann somit verzichtet werden beim Ausdruck. Automatisch werden bei Zeilen ohne Anzahl und Einheit diese Spalten nicht ausgegeben.
Optional können auch Teillieferungen und Teilrechnungen erstellt werden (Akonto Rechnungen sind im Standardmodul enthalten).
Ebenfalls optional ist ein separates Modul für Bestellungen lieferbar. Damit lassen sich Sammelbestellungen für mehrere Kunden verwalten.
Eingabemaske der Lieferscheine, Offerten, Angebote, Rapporte, Auftragsbestätigung
Mit einem Klick – den vollen Überblick
Mit Klick auf den Reiter „Rechnung“ übernimmt FlexBüro alle Positionen und erstellt eine neue Rechnung.
Offerten, Angebote, Lieferscheine als PDF per Email!
Sie möchten dem Kunden "noch schnell" eine Auftragsbestätigung Offerte etc. senden. Statt diese zu faxen bietet sich als Alternative die elektronische Dokument-Erstellung an.
PDF heisst das Zauberwort.
Offerten, Angebote, Lieferscheine als PDF per Email!
Sie möchten dem Kunden "noch schnell" eine Auftragsbestätigung Offerte etc. senden. Statt diese zu faxen bietet sich als Alternative die elektronische Dokument-Erstellung an.
PDF heisst das Zauberwort.
Mit einem Klick wird
...ein PDF erstellt (statt auf Papier augedruckt )
...im definierten Verzeichnis als "Offertexxx.pdf" gespeichert
...die Email wird in Ihrem Standard E-Mail Programm erstellt. Mit angehängtem Offert-PDF und von Ihnen vordefinierten, passendem Begleittext
...ein PDF erstellt (statt auf Papier augedruckt )
...im definierten Verzeichnis als "Offertexxx.pdf" gespeichert
...die Email wird in Ihrem Standard E-Mail Programm erstellt. Mit angehängtem Offert-PDF und von Ihnen vordefinierten, passendem Begleittext
Ergänzen Sie nötigenfalls den Begleittext und klicken auf "Senden". Fertig!
Funktionen
- Hinterlegbare Adressen für Kunden-, Liefer- und Rechnungsadresse
- Nutzbar ohne MWST oder mit zwei MWST-Sätzen
- Währungen Euro €, CHF,...
- Teillieferung, Teilrechnung und Teilbestellung-Optionen
- Automatischer pdf Versand mit Vorlagen E-Mail Text
Das Büroprogramm FlexBüro basiert auf FileMaker Pro und ist für Macintosh® und Windows® geeignet.
CRM Lösung, Auftragsbearbeitung und Buchhaltung in einem Programm. Von der Verwaltung der Interessenten- und Kundenadressen bis zur Erstellung der Rechnung aus der Auftragsbestätigung und der Verbuchung in der Buchhaltung/Fibu. Optionale Module ergänzen FlexBüro optimal bei Verwaltung von Kursen, Abonnements, Lager, Barcodes, Instrumente, Reparaturen, Events. Projekte, Löhne, Mieten, Liegenschaften und Objekte.
Bequem erstellen Sie mit FlexBüro Dokumente wie Lieferscheine, Rapporte, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Briefe, Kundenblätter, Projektlisten, usw. Einfach lassen sich diese ausdrucken oder als PDF/Email versenden. Ebenso Etiketten, Adresslisten, Serienbriefe, Serienrechnungen usw.
Kontakte, Rapporte und Ereignisse lassen sich auch mit iPad und iPhone verwalten!
CRM Lösung, Auftragsbearbeitung und Buchhaltung in einem Programm. Von der Verwaltung der Interessenten- und Kundenadressen bis zur Erstellung der Rechnung aus der Auftragsbestätigung und der Verbuchung in der Buchhaltung/Fibu. Optionale Module ergänzen FlexBüro optimal bei Verwaltung von Kursen, Abonnements, Lager, Barcodes, Instrumente, Reparaturen, Events. Projekte, Löhne, Mieten, Liegenschaften und Objekte.
Bequem erstellen Sie mit FlexBüro Dokumente wie Lieferscheine, Rapporte, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Briefe, Kundenblätter, Projektlisten, usw. Einfach lassen sich diese ausdrucken oder als PDF/Email versenden. Ebenso Etiketten, Adresslisten, Serienbriefe, Serienrechnungen usw.
Kontakte, Rapporte und Ereignisse lassen sich auch mit iPad und iPhone verwalten!