Massgeschneidert! FlexBüro ist individuell anpassbar

Jeder FlexBüro Kunde hat seine eigene Lösung auf unseren Servern. Auch lokale Installation auf Ihrem Server möglich. Als Komplettlösung deckt FlexBüro die wichtigsten Anforderungen verschiedenster Branchen ab. Trotzdem hat jedes Unternehmen seine eigenen Prozesse, Vorgehensweisen und Vorstellungen. Im Gegensatz zu Lösungen, die im Webbrowser laufen, bietet FlexBüro grosse Vorteile in der Flexibilität. Da FlexBüro zu 100% von uns entwickelt wurde, sind individuelle Anpassungen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, kein Problem.
Wenn Sie Module, Felder, Funktionen oder Auswertungen in FlexBüro vermissen, kontaktieren Sie uns.

Einige bisher umgesetzte Beispiele:

  • Bestehende eigene FileMaker-Datenbanken anbinden an unsere Module
  • Automatisches Nachfassen von Offerten nach bestimmter Anzahl Tage, je nach Offerttyp mit automatischem E-Mail Versand auf dem Server, an den Arbeitstagen
  • Spezielle Dispo-Liste im Offert-/Rapportmodul
  • Massgeschneiderte SMS-Texte in beliebigen Modulen. Auf jeder Auftragszeile „Yamaha DX-7 ist abholbereit“. Oder im Rechnungsmodul „Ihre Rechnung 2345 ist überfällig“
  • Für jede Zeile im Lieferschein wird eine Etikette gedruckt „600 Stk. Schraube XY“ mit Kundenlogo, Lieferschein-Nr., Datum, Artikelnummer und QR-Code. Alternativ lässt sich jede Zeile auf mehrere Etiketten aufteilen, z.B. drei Etiketten mit je 200 Stk.
  • Offerte als PDF versenden mit mehreren artikelspezifischen PDF mit Warnhinweisen zur Anwendung.
  • Termin in Outlook eintragen von jeder Auftragsposition
  • Mietpreisberechnung mit reduziertem Preis bei Verlängerungen der Miete. Inkl. Textgenerator für Positionstexte „Miete Woche 5-8“
  • Offert-Kalkulationshilfe für Storen. Berechnet beliebige Dimensionen mit den verschiedensten Optionen, erstellt übersichtlichen Offerttext und kalkuliert die Preise

Browserlösung im Vergleich zu FlexBüro

Browserlösungen sind zwar tendenziell günstig und schnell, haben aber grosse Einschränkungen gegenüber echtem „Programm“ FileMaker/FlexBüro. Webbbrowser sind sinnvollerweise weitgehend vom System abgeschottet und haben aus Sicherheitsaspekten einen sehr beschränkten Zugriff. Mit einer Browserlösung ist es beispielsweise nicht möglich, eine Rechnung aus Druckerfach 1 und den Einzahlungsschein aus Fach 2 zu drucken. Lediglich PDF downloaden ist möglich. Anders bei FlexBüro. Da ist dies möglich.
Weiter kann z.B. ein eingehender Anruf FlexBüro anstossen und mit einem Klick wird Adresse oder gleich die offene Offerte des Anrufers gezeigt.

In Webbrowserlösungen arbeiten typischerweise alle Kunden mit der gleichen Lösung. Vorteil ist zwar, dass Korrekturen gleich allen Kunden zur Verfügung stehen; Probleme jedoch ebenfalls. Mit FlexBüro haben Sie Ihre eigene Lösung. So sind Anpassungen, Erweiterungen oder sogar eigene Module möglich.

Kleines Beispiel: Sie benötigen ein zusätzliches Feld „PassNr“ für jeden Kontakt. Rasch von uns ergänzt und universell nutzbar in allen Modulen.

In FlexBüro können massgeschneiderte Designs realisiert werden, die optimal auf Ihr Corporate Identity/Continuous Delivery abgestimmt sind.

Flexible Design Anpassungen