FlexBüro 19

Generell

  • Geschwindigkeitsoptimierungen Auftrag/Rechnung/Bestellung
  • Vereinfachte Benutzeroberfläche für iPhone (geplant in FlexBüro 19.2): Adressen, Ereignisse, Artikel/Preise, Rapporte, Rechnung, Zeiterfassung. Mit iPhone Funktionen wie Rapport unterschreiben, direkt fotografieren in Ereignisse und Artikelbilder. Dies ist jedoch kein Ersatz für die reguläre FlexBüro Oberfläche. Optimal um Adresse nachzuschauen und gleich dort anzurufen, im Katalog den aktuellen Preis zu finden und die verschiedenen Farbvarianten dem Kunden zu zeigen. Oder um einen Rapport zu ergänzen und diesen gleich dem Kunden per E-Mail zu senden. Nur mit Hosting möglich
  • Macintosh: Ereignis Fotos, Dokumente scannen mit dem iPhone (ab macOS Catalina) Die „Continuity“ genannte Funktion wechselt mit einem Klick aus FlexBüro beim iPhone in den Fotoapparat- oder Dokumente-Scanner
  • Komplett überarbeitete Artikelstatistik für Auftrags-, Rechnungs- und Bestellpositionen

Adressen

  • Internetrecherche dynamisch. Eigene Websuchen konfigurierbar

Auftrag/Rechnungen

  • Geschwindigkeitsverbesserung bei Erfassung der Positionen: Total, MwSt., usw. werden nicht sofort berechnet, sondern etwas verzögert, spätestens beim Druck.
  • Zusätzliche QR-Rechnung Variante: ohne Referenz (entspricht bisher rotem Einzahlungsschein)
  • eBill (optional)

Fibu

  • „Bewegungen“ hilft beim Abgleich mit der Bank

Kreditoren

  • Bessere QR-Erkennung, da plattformabhängig (Mac/Win) optimalste Lösung gesucht wurde

Zeiterfassung

  • Präsenzzeit Erfassung via iPhone. Anzahl Stunden eintragen oder mit Start/Stop stempeln.

Projekte

  • Terminplan (geplant in FlexBüro 19.2): Gantdiagramm in Tages-, Wochen- und Monatsraster. Bequem mit der Maus Projektphasen eintragen, verschieben, mutieren

Pendenzen

  • Überarbeitete Oberfläche mit Möglichkeit Pendenzen, mit der Maus Pendenzen einzutragen, zu verschieben und zu mutieren

Instrumente/Wartungsmodul

  • Überarbeitete Oberfläche
  • Nachträglich lassen sich Rechnungen, Rapporte an andere Geräte/Instrumente umhängen

 

GO-Rapport

  • iPhone Benutzeroberfläche
  • iPad Oberfläche überarbeitet mit Startermenu und Schnell-Ereignisfoto Funktion
  • Standort kann bei Foto Ereignissen mitgespeichert werden
  • Endloser Fotomodus
  • Neue Aufträge aus bisherigen. Übernahme aller Adress-, Liegenschafts-, Referenzinfos. Z.B. für Folgeofferte auf Rapport
  • Reparatur Option: Seriennummer Check vor Ausgabe, Barcode-Seriennummer scanbar mit iPad-/iPhone Kamera
  • Barocode kann in Positionstext gescannt werden. Z.B. Geräte-Seriennummer(n) bei Neuauslieferungen

 

FlexBüro 18.4

Generell

  • FileMaker Pro 18 Kompatibilität, native Funktionen implementiert
  • Mehrere Ereignisse/Dokumente lassen sich einer Offerte, Rechnung, Bestellung zuordnen
  • Tasten für erweiterte Suchfunktion (einschliessen/ausschliessen, erweitern, einschränken)
  • Dezente Designüberarbeitung. Teilweise mit neuen Bedienungselementen (Z.B. Suchfenster bei Adresszuordnung und Such-, Drucktasten mit mehreren Möglichkeiten als „Popover“; Sprechblase mit meheren Tasten) 

Fibu

  • „Bewegungen“ hilft beim Abgleich mit der Bank

Offerte/Rechnung/Bestellung

  • QR-Rechnungsdruck, sowie QR-Rechnungen einlesen im DTA-Modul
  • Für jeden Dokumenttyp separat aktivierbar: Positionsnummerierung und Status bei Neuerstellung
  • Seitennummerierung im Fussbereich z.B. 3 von 7
  • Optionaler Leerrapport (einmalige Anpassung an ihren bisherigen Papierrapport)

Lager

  • Flexiblere Lagerbebuchung: Modul/Vorgang komplett überarbeitet.

GO-Rapport

  • Stundenerfassung (Präsenzzeit); diese Funktion ist auch separat für iPhone erhältlich (GO-Zeit)
  • Neue Rapporte unterwegs erstellen
  • Barcode-Schnellerfassungsmodus (kontinuierliche Erfassung mehrer Artikel: quasi um an Messen Bestellungen entgegen zu nehmen)
  • Unterwegs (mit Internetverbindung) Aufträge nachimportieren
  • Zweite Unterschrift (Techniker/Monteur)

FlexBüro 17.2

Offerte/Rechnung/Bestellung

  • MwSt. Handling flexibler. Auch bei MwSt. Satz Änderung

Adressen

  • Adressänderungen werden automatisch auf zugehörige Adressen übertragen. Bei Änderung von Firma, Strasse, PLZ, Ort, Tel und Fax. Bei Änderung der Firmenbezeichnung werden ebenfalls gleich lautende Zugehörigkeiten angepasst
  • Archivfunktion. Adressen lassen sich deaktivieren und werden nur ausgegraut bei zugehörigen Personen angezeigt. Ebenfalls bei expliziter Archiv-Suche
  • Suche aus Starter oder im allgemeinen Suchfeld: z.B. Tel.Nr 044 999 88 99 wird auch gefunden bei Suche ohne nach 9998899

Ereignisse

  • Automatische Bildverkleinerung beim Einsetzen

Druck Offerte/Rechnung/Bestellung

  • Falls sich auf der letzten Seite keine Position befindet, werden keine Spaltenüberschriften (Anzahl, Preis, Einheit, …) gedruckt.
  • Druck mit oder ohne Zwischensumme, MwSt., Total (z.B. für Offerten mit mehreren Varianten wo der Gesamtpreis keinen Sinn ergibt)
  • Bei mehreren Offerten in Varianten (duplizierte), kann gleiche OffertNr. beibehalten werden und mit /2, /3, usw. nummeriert werden

Rechnungen

  • ISO 20022 Implementierung bei ESR und DTA (neue Zahlungsstandard)
  • Soeben neu erstellte Rechnung löschen: Rechnungs-Nr. wird automatisch wieder zurückgesetzt, dass in der Nummerierung keine unnötigen Löcher entstehen. Im Offert-Modul ebenso

FiBu

  • Reports wie Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontolisten, usw. werden in separatem Fenster generiert, dass in anderem Fenster weitergearbeitet werden kann. Die Reports werden, nach der Aufbereitung auf dem Server, im separaten Fenster angezeigt

Allgemeines

  • Benutzerverwaltung überarbeitet
  • Termine setzen/Kalendereintrag im Apple Kalender, Outlook, erstellen aus Rapport/Lieferschein, Kurs- und Geräte-/Instrumentenmodul
  • div. verbesserte Dialogtexte und Quicktipps (mit der Maus auf Taste zeigen und warten)
  • Bei Brief-, Offert-, Rechnungsversand via PDF bessere Unterscheidung zwischen „Unsere Referenz“ und aktuellem Benutzer. So kann z.B. beim Emailtext die Grussformel vom Versender (aktueller Benutzer) und in der Rechnung diese der zuständigen Person verwendet werden.

 

FlexBüro 16

  • Offerten/Rechnungen/Bestellungen: Manueller Seitenumbruch
  • Webshop Anbindung an Woocommerce/Wordpress
  • Adressen: Briefanreden bei allgemeinen Du-Adressen (ohne Anrede, Vor-, Nachnamen) kann nun mehrsprachig hinterlegt werden
  • Pendenzen-Icon nur blau, wenn offene Pendenz vorhanden ist (bisher war es auch blau, sobald es offene oder erledigte Pendenzen hatte)
  • Kreditormodul