Ereignis Fotos, Dokumente scannen mit dem iPhone (ab macOS Catalina) Die „Continuity“ genannte Funktion wechselt mit einem Klick aus FlexBüro beim iPhone in den Fotoapparat- oder Dokumente-Scanner
Zusätzliche QR-Rechnung Variante: ohne Referenz (entspricht bisher rotem Einzahlungsschein)
GO-Rapport
iPhone Benutzeroberfläche!
iPad Oberfläche überarbeitet mit Startermenu und Schnell-Ereignisfoto Funktion
Standort kann bei Foto Ereignissen mitgespeichert werden
Endloser Fotomodus
Neue Aufträge aus bisherigen. Übernahme aller Adress-, Liegenschafts-, Referenzinfos. Z.B. für Folgeofferte auf Rapport
Reparatur Option: Seriennummer Check vor Ausgabe, Barcode-Seriennummer scanbar mit iPad-/iPhone Kamera
Barocde kann in Positionstext gescannt werden. Z.B. Geräte-Seriennummer(n) bei Neuauslieferungen
FlexBüro 18.3
Generell
FileMaker Pro 18 Kompatibilität, native Funktionen implementiert
Mehrere Ereignisse/Dokumente lassen sich an eine Offerte, Rechnung, Bestellung) zuordnen.
Tasten für erweiterte Suchfunktion (einschliessen/ausschliessen, erweitern, einschränken)
Dezente Designüberarbeitung. Teilweise mit neuen Bedienungselementen (Z.B. Suchfenster bei Adresszuordnung und Such-, Drucktasten mit mehreren Möglichkeiten als „Popover“; Sprechblase mit meheren Tasten)
Fibu
„Bewegungen“ hilft beim Abgleich mit der Bank
Offerte/Rechnung/Bestellung
QR-Rechnungsdruck, sowie QR-Rechnungen einlesen im DTA-Modul
Für jeden Dokumenttyp separat aktivierbar: Positionsnummerierung und Status bei Neuerstellung
Seitennummerierung im Fussbereich z.B. 3 von 7
Optionaler Leerrapport (einmalige Anpassung an ihren bisherigen Papierrapport)
MwSt. Handling flexibler. Auch bei MwSt. Satz Änderung
Adressen
Adressänderungen werden automatisch auf zugehörige Adressen übertragen. Bei Änderung von Firma, Strasse, PLZ, Ort, Tel und Fax. Bei Änderung der Firmenbezeichnung werden ebenfalls gleich lautende Zugehörigkeiten angepasst
Archivfunktion. Adressen lassen sich deaktivieren und werden nur ausgegraut bei zugehörigen Personen angezeigt. Ebenfalls bei expliziter Archiv-Suche
Suche aus Starter oder im allgemeinen Suchfeld: z.B. Tel.Nr 044 999 88 99 wird auch gefunden bei Suche ohne nach 9998899
Ereignisse
Automatische Bildverkleinerung beim Einsetzen
Druck Offerte/Rechnung/Bestellung
Falls sich auf der letzten Seite keine Position befindet, werden keine Spaltenüberschriften (Anzahl, Preis, Einheit, …) gedruckt.
Druck mit oder ohne Zwischensumme, MwSt., Total (z.B. für Offerten mit mehreren Varianten wo der Gesamtpreis keinen Sinn ergibt)
Bei mehreren Offerten in Varianten (duplizierte), kann gleiche OffertNr. beibehalten werden und mit /2, /3, usw. nummeriert werden
Rechnungen
ISO 20022 Implementierung bei ESR und DTA (neue Zahlungsstandard)
Soeben neu erstellte Rechnung löschen: Rechnungs-Nr. wird automatisch wieder zurückgesetzt, dass in der Nummerierung keine unnötigen Löcher entstehen. Im Offert-Modul ebenso
FiBu
Reports wie Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontolisten, usw. werden in separatem Fenster generiert, dass in anderem Fenster weitergearbeitet werden kann. Die Reports werden, nach der Aufbereitung auf dem Server, im separaten Fenster angezeigt
Allgemeines
Benutzerverwaltung überarbeitet
Termine setzen/Kalendereintrag im Apple Kalender, Outlook, erstellen aus Rapport/Lieferschein, Kurs- und Geräte-/Instrumentenmodul
div. verbesserte Dialogtexte und Quicktipps (mit der Maus auf Taste zeigen und warten)
Bei Brief-, Offert-, Rechnungsversand via PDF bessere Unterscheidung zwischen „Unsere Referenz“ und aktuellem Benutzer. So kann z.B. beim Emailtext die Grussformel vom Versender (aktueller Benutzer) und in der Rechnung diese der zuständigen Person verwendet werden.
