Mitarbeiter dürfen etwa in der Produktion lediglich Rapporte erstellt oder bearbeitet werden, jedoch nicht gelöscht werden. Die Praktikantin darf lediglich auf das Adressmodul zugreifen, um neue Adressen zu erfassen und bestehende zu mutieren. Jedoch darf sie keine Adressen löschen. Auf die Module Lohn, Kreditorenverwaltung, ESR Verwaltung und FiBu hat beispielsweise lediglich eine Person Zugriff.
Mit FlexBüro kann dies für jeden Mitarbeiter separat definiert werden.